Semalt: Enkla knep för att säkerställa e-postsäkerhet

Varje person som har tillgång till internet måste använda e-post vid någon tidpunkt om de vill eller inte. Ett e-postmeddelande står som "de facto" kommunikationsmedium, eftersom företag fortsätter att använda e-post för att kommunicera med andra, och det är något som inte troligt kommer att förändras.

Det faktum att alla har tillgång till e-post är det främsta skälet till att de bör försöka allt som står i deras makt för att skydda mot virus, ransomware och skadlig programvara som skickas via e-post. När företag fortsätter att hantera mer känslig information via sina e-postmeddelanden anser hackare dem vara mycket värdefulla och försöker nästan allt för att få tag på den.

Några av de vanliga infektioner är ett resultat av dålig hantering och användning av e-postmeddelanden. Artem Abgarian, Semalt Customer Success Manager, har utarbetat en lista över sätt att säkra e-postmeddelanden:

Hämta inte bilagor från okända avsändare

Det är det enklaste råd man någonsin kan få. Om ett e-postmeddelande når inkorgen och avsändaren inte verkar bekant, släng e-postmeddelandet genast. Några av hackarna har numera kommit med en ny taktik där de skapar en känsla av vikt eller brådskande i sina e-postmeddelanden. När de öppnar dessa e-postmeddelanden hittar användare normalt en bilaga till den.

Hackare använder till och med den mest oskadliga utseende för att dölja sin skadliga kod. Andra gillar att använda falska tekniker för att se ut som om de är legitima avsändare. Spoofing tillåter dem att använda komplicerade tekniker för att få det att se ut som deras e-posthuvud och adresser kommer från trovärdiga källor. Se alltid efter sådana e-postmeddelanden eftersom de utgör ett stort hot för alla e-postmeddelanden.

Word Doc

De flesta skulle inte veta detta, men .doc- och .docx-förlängningar är några av de mest populära vektorerna som hackare använder för att infektera e-postmeddelanden med skadlig kod. Det är ingen tvekan om att Microsoft Word-dokument drar mycket nytta av dessa "makro" -funktioner. Trots det kan hackare använda dem för att färja farliga virus.

Redan finns rapporter om komplex ransomware som sprids via e-postmeddelanden, med den ursprungliga källan som en ordfil. Därför, om inte avsändaren bekräftas vara överbord, undvik Word-bilagor eftersom de kan skada virus.

Dela aldrig personlig information

För närvarande är det enda kända sättet genom vilket hackare får inträde i cybersäkerheten för organisationer genom phishing, som rapporterats av Verizon. Om hackare gör det rätt, kräver phishing ingen teknisk expertis. Anledningen är att när de anställda sprider personlig information som lösenord och användarnamn bryter brottslingar in i dessa IT-system och stjäl informationen från dessa e-postmeddelanden. Det blir då lättare att attackera den större organisationen med hjälp av detaljer från personal som arbetar där. I de flesta fall kommer phishingförsök från användare som påstår sig vara IT-anställda som vill återställa ett lösenord och be om att skicka över personlig information.

Klicka aldrig på en länk inbäddad i en e-post

Om man får ett misstänkt e-postmeddelande med en länk med instruktionerna för att klicka på det, bortse alltid från e-postmeddelandet. De hyperlänkar som tillhandahålls här kan enkelt omdirigera för att ladda ner sidor som består av skadlig programvara, trojaner och andra virus.

Ändra lösenord regelbundet

Att se till att ha ett annat lösenord då och då är det bästa sättet att förhindra brute-force attacker. Användare bör göra det minst en eller två gånger varje månad.

mass gmail